上海律師咨詢：假期延長(zhǎng)、企業(yè)停工，但是合同還需繼續(xù)履行，訂單還要按期交貨、租金還要繼續(xù)支付、貸款還有繼續(xù)還本付息……非常時(shí)期，企業(yè)尤其需要防控業(yè)務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)。那么應(yīng)該注意哪些情況呢?上海律師建議如下：
 

　　1 . 及時(shí)通知合同相對(duì)方并采取措施減少損失

　　公司律師咨詢解答：本次疫情是突發(fā)事件，對(duì)合同的履行客觀上造成了巨大的影響，如確因疫情的發(fā)生對(duì)合同履行構(gòu)成實(shí)質(zhì)性障礙的，則可依法提起不可抗力免責(zé)請(qǐng)求。但是，疫情本身對(duì)合同的履行不構(gòu)成不可抗力，需要審查疫情防控措施對(duì)合同履行的實(shí)際影響。

　　因此，如因執(zhí)行疫情防控命令或措施導(dǎo)致合同不能實(shí)際履行的，應(yīng)盡快向合同另一方當(dāng)時(shí)發(fā)送通知，將疫情對(duì)企業(yè)接收服務(wù)或產(chǎn)品、支付款項(xiàng)的影響及其導(dǎo)致無法按約履行的情況明確告知對(duì)方;同時(shí)要采取必要的措施防止損失的擴(kuò)大，并做好證據(jù)固定工作。

　　2 . 注意留存證據(jù)資料

　　法律咨詢律師解答：在疫情發(fā)生后，應(yīng)留存政府要求延長(zhǎng)春節(jié)假期和延遲復(fù)工通知、轉(zhuǎn)產(chǎn)的通知等文件(信息)或者道路被堵塞的照片、視屏等保存或保留;對(duì)因本人或職工在疫情中就診住院或被隔離、留觀的，可提供醫(yī)院就診證明、隔離證明或街道社區(qū)的隔離、留觀證明，用以證明自己確因客觀原因無法實(shí)際履行合同。

　　對(duì)于受疫情影響導(dǎo)致無法如期履行或不能履行國(guó)際貿(mào)易合同的外貿(mào)企業(yè)，應(yīng)積極向有關(guān)部門申請(qǐng)出具不可抗力證明文件。如浙江省的外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)浙江省貿(mào)促會(huì)《關(guān)于受理“新型冠狀病毒感染的肺炎疫情”相關(guān)事實(shí)性證明的通知》，及時(shí)向省貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)“出具不可抗力證明”。

　　3 . 積極協(xié)商提出合理的減免請(qǐng)求

　　律師在線咨詢解答：企業(yè)要及時(shí)向客戶反饋受疫情影響情況，取得諒解;或及時(shí)了解客戶單位受疫情影響情況，對(duì)于合同履行的影響情況，以便合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。作為購方單位，要通過該等溝通，及時(shí)了解對(duì)方受疫情影響的程度，判斷對(duì)方的實(shí)際履約能力，以便制定相應(yīng)應(yīng)急方案。

　　對(duì)于受疫情影響致使停業(yè)等而不能實(shí)際履行合同的，應(yīng)積極與對(duì)方溝通，取得諒解，并請(qǐng)予合理的免責(zé)。比如對(duì)本次疫情中經(jīng)濟(jì)損失較大的旅游餐飲、賓館酒店等行業(yè)，可以積極向房東協(xié)商請(qǐng)求減免部分租賃費(fèi)。在“非典”時(shí)期，賓館酒店、超市等經(jīng)營(yíng)主體因疫情遭受經(jīng)濟(jì)損失的，以不可抗力或情勢(shì)變更為由請(qǐng)求減免租金的，法院經(jīng)審理查證后，事由成立的均適當(dāng)減免部分租金。

　　4 . 加大合同履行跟蹤力度

　　企業(yè)律師咨詢解答：合同履行跟蹤是保障合同正常履行、保障合同權(quán)益的應(yīng)有措施，非常時(shí)期尤其要落實(shí)好合同履行跟蹤措施。對(duì)于合同相對(duì)方因受疫情影響能否正常履約、資信狀況等，尤其需要予以了解知悉。建議企業(yè)在假期內(nèi)將合同履行跟蹤落實(shí)到人，指定專人通過電話、短信、微信等方式詳細(xì)跟蹤具體合同的履行。

　　對(duì)于已經(jīng)在途的貨物，承擔(dān)貨物所有權(quán)風(fēng)險(xiǎn)一方主體應(yīng)及時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，避免貨物在途毀損、變質(zhì)、滅失等風(fēng)險(xiǎn);對(duì)可能出現(xiàn)合同不能及時(shí)履行、完全履行的，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。

　　必要時(shí)與對(duì)方溝通變更或解除合同;因疫情導(dǎo)致貨物在途風(fēng)險(xiǎn)加大，接收貨物必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或質(zhì)檢程序，對(duì)不符合約定的貨物應(yīng)在合同約定或法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議;對(duì)于因疫情而可能引發(fā)對(duì)方企業(yè)資金斷裂、自信下降等經(jīng)營(yíng)困難的，應(yīng)及時(shí)跟蹤對(duì)方履約能力，必要時(shí)及時(shí)追回貨物或應(yīng)收款。同時(shí)，要完好保存合同履行過程中形成的相應(yīng)的證據(jù)材料。

　　5 . 適時(shí)變更或解除合同

　　企業(yè)法律顧問解答：作為非給付貨幣一方當(dāng)事人，如因疫情影響將無法依約履行合同，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏贤?qǐng)求延期履行或部分履行，以至請(qǐng)求解除合同。

　　給付貨幣一方當(dāng)事人，如果經(jīng)過與對(duì)方核實(shí)，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到此次疫情嚴(yán)重影響，已經(jīng)無法履行合同，導(dǎo)致買受方合同目的無法實(shí)現(xiàn)，甚至將影響買受方對(duì)下游企業(yè)合同的履行，建議企業(yè)立即向?qū)Ψ桨l(fā)送《解除合同通知書》；
　　
　　將不可抗力事件、不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)、按《合同法》規(guī)定解除合同的要求寫明;如采取快遞方式寄送的，須在快遞面單上備注解除合同通知書字樣并留存好快遞底單。

　　以上就是律師為疫情期間，企業(yè)業(yè)務(wù)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控的5個(gè)建議，對(duì)于不同的企業(yè)，遇到的情況可能不同，如果你有遇到不同的情況，可以找上海律師事務(wù)所電話咨詢。

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